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設置公司治理主管

本公司110年5月11日董事會決議通過,由營運服務中心副總經理李宇玲擔任公司治理主管,其具備公開發行公司從事財務主管職務經驗達三年以上,負責處理董事要求事項及督導公司治理相關事務。

 

(一)職權範圍:

  1. 依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
  2. 製作董事會及股東會議事錄。
  3. 協助董事、監察人就任及持續進修相關事宜。
  4. 協助董事、監察人執行業務所需之資料。
  5. 協助董事、監察人遵循法令。
  6. 其他依公司章程或契約所訂定之事項等。

(二)112年度公司治理主管進修情形:

 

進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數 當年度
進修總時數
  112/05/24 台灣董事學會 SAP NOW Taiwan 永續實踐.贏向未來 3.0 12.0            
  112/07/18 財團法人會計研究發展基金會 2023轉型金融與永續揭露研討會 3.0
  112/10/06 證券櫃檯買賣中心 永續投融資新視野論壇  3.0 
  112/12/21 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會人才培訓中心 如何提升企業永續報告書的公信力  3.0 

 

公司治理架構
公司治理架構
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董事會

董事會權責

本公司之董事會應指導公司策略、監督管理階層、對公司及股東負責,其公司治理制度之各項作業與安排,應確保董事 會依照法令、公司章程之規定或股東會決議行使職權。


董事會成員

本公司第十七屆董事會由董事七席(含獨立董事四席)組成,任期自2022年6月30日起至2025年6月29日止,共三年。

董事長

誼澤股份有限公司

代表人 蔡正弘

  • 東吳大學中文系畢
  • 友華生技醫藥股份有限公司 董事長

董事

誼澤股份有限公司

代表人 林淑芬

  • 台灣大學商學系
  • 鼎杏股份有限公司法人董事代表人

董事

蔡孟霖

  • Accounting, University of California. Riverside, USA
  • 友華生技醫藥股份有限公司總經理

獨立董事

林華明

  • 日本慶應大學經營管理研究所碩士
  • 艾福管理顧問股份有限公司董事長兼總經理

獨立董事

Praveen Tyle

  • Doctor of Philosophy, Pharmacy Ohio State University, Columbus, OH, USA
  • Founder, Potens Pharmaceuticals, LLC, USA
  • Board member & Audit Committee member & Chairman Compensation Committee, Kiora Pharmaceuticals Inc., USA
  • Board member & Audit Committee member & Chairman Compensation Committee Skye Bioscience Inc., USA

獨立董事

許瀞心

  • 美國西北大學法學碩士(LL.M.)
  • 萬國法律事務所初級合夥律師/助理合夥律師
  • 臺灣基隆地方法院法官、臺灣高等法院高雄分院助理法官
  • 三商投資控股股份有限公司法務長
  • 南港國際一股份有限公司董事
  • 南港國際二股份有限公司董事
  • 法蘭摩沙股份有限公司董事

獨立董事

林水永

  • 美國Northrop大學國際租稅研究所碩士
  • 中華民國國際經濟合作協會顧問
  • 高林股份有限公司獨立董事
  • 柳營儲能股份有限公司董事
董事會專業性、獨立性

為強化公司治理並促進董事會組成與結構之健全發展,本公司於109年11月 6日第4次會議通過訂定「公司治理實務守則」共61條,其中第20條:董事會成員組成應考量多元化,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針,宜包括但不限以下二大面向之標準:
一、基本條件與價值:性別、年齡、國籍及文化等。
二、專業知識與技能:專業背景(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)、專業技能及產業經歷等。

 

董事會成員應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。為達到公司治理之理想目標,董事會整體應具備之能力如下:
一、營運判斷能力。
二、會計及財務分析能力。
三、經營管理能力。
四、危機處理能力。
五、產業知識。
六、國際市場觀。
七、領導能力。
八、決策能力。

 

友華生技於2022年6月30日完成第十七屆董事改選,本公司董事會共有7名成員,並強化獨立董事席次由2席增加為4席,其中新任獨立董事許瀞心女士具有律師專業知識及林水永先生具有國際租稅專業知識,有效提升本公司董事會成員多元化及公司治理效能。整體董事會專業領域涵蓋財金、商務、法律及經營管理能力與經驗。2023年度友華生技董事會共召開8次,董事會出席率94%。

 

 

董事會成員多元化政策之落實情形

 

 

本公司目前設有7席董事(含4位獨立董事,獨立董事占比57.14%),其董事年齡分佈區間:60 歲以下2位、61至70歲4位、71歲以上1位,結合豐富經歷與創新意念。全體董事間具有配偶或二親等以內之親屬關係之席次,皆符合證券交易法第26-3條之第3項及第4項規定。

 

職稱 姓名 產業經驗 多元化核心能力
營運判斷能力 金融、租稅、財會專業知識 法律專業知識及實務經驗

產業知識

國際市場觀

投資創業

業務開發 決策、領導力
董事長

誼澤股份有限公司

蔡正弘

生技醫療 oep_investors_check   oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check
董事

誼澤股份有限公司

林淑芬

財務/會計 oep_investors_check oep_investors_check   oep_investors_check oep_investors_check     oep_investors_check
董事 蔡孟霖 財務/會計 oep_investors_check oep_investors_check   oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check

獨立

董事

林華明 商務與企業管理 oep_investors_check oep_investors_check   oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check

獨立

董事

Praveen Tyle 生技醫療 oep_investors_check   oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check

獨立

董事

許瀞心 法律 oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check   oep_investors_check

獨立

董事

林水永 金融 oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check   oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check oep_investors_check

 

審計委員會

本公司於2022年6月30日設置審計委員會並由4名獨立董事組成,審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。

本公司第一屆審計委員會,任期自2022年6月30日起至2025年6月29日止,共三年。

召集人&獨立董事

林華明

  • 日本慶應大學經營管理研究所碩士
  • 艾福管理顧問股份有限公司董事長兼總經理

獨立董事

Praveen Tyle

  • Doctor of Philosophy, Pharmacy Ohio State University, Columbus, OH, USA
  • Founder, Potens Pharmaceuticals, LLC, USA
  • Board member & Audit Committee member & Chairman Compensation Committee, Kiora Pharmaceuticals Inc., USA
  • Board member & Audit Committee member & Chairman Compensation Committee Skye Bioscience Inc., USA

獨立董事

許瀞心

  • 美國西北大學法學碩士(LL.M.)
  • 萬國法律事務所初級合夥律師/助理合夥律師
  • 臺灣基隆地方法院法官、臺灣高等法院高雄分院助理法官
  • 三商投資控股股份有限公司法務長
  • 南港國際一股份有限公司董事
  • 南港國際二股份有限公司董事
  • 法蘭摩沙股份有限公司董事

獨立董事

林水永

  • 美國Northrop大學國際租稅研究所碩士
  • 中華民國國際經濟合作協會顧問
  • 高林股份有限公司獨立董事
  • 柳營儲能股份有限公司董事
審計委員會職責範圍

依據本公司審計委員會組織規程第六條對審計委員會職責範圍之規範如下:

一、依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。

二、內部控制制度有效性之考核。

三、依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。

四、涉及董事自身利害關係之事項。

五、重大之資產或衍生性商品交易。

六、重大之資金貸與、背書或提供保證。

七、募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。

八、簽證會計師之委任、解任或報酬。

九、財務、會計或內部稽核主管之任免。

十、由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告及須經會計師查核簽證之第二季財務報告。

十一、其他公司或主管機關規定之重大事項。 

 

審計委員會年度工作彙整

審計委員會於2023年度舉行了5次會議,審議的事項主要包括:

  1. 財務報表之允當表達
  2. 簽證會計師之選任及獨立性評估
  3. 內部控制之有效實施
  4. 遵循相關法令及規則
  5. 重大之資金貸與、背書或提供保證。

 

審計委員會運作情形
請參閱【2023年度審計委員運作情形

 

 

 

 

 

 

薪資報酬委員會

本公司薪資報酬委員會業於100年12月23日董事會通過完成設置,並遵循委員會之組織規程,委任符合規定之薪酬委員。

薪酬委員會旨在評估並定期檢討董事及高階經理人績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構,更加強化公司治理。

本公司第五屆薪資報酬委員會由三位委員組成,任期自董事會通過後開始生效起算,自2022年6月30日起至2025年6月29日止,與本屆之董事會任期相同。

 

運作情形、討論事由與決議結果(截至112年12月31日,已開會2次)

 

林華明

  • 日本慶應大學經營管理研究所 碩士
  • 艾福管理顧問股份有限公司 董事長兼總經理

Praveen Tyle

  • Doctor of Philosophy, Pharmacy Ohio State University, Columbus, OH, USA
  • Founder, Potens Pharmaceuticals, LLC, USA
  • Board member & Audit Committee member & Chairman Compensation Committee, Kiora Pharmaceuticals Inc., USA
  • Board member & Audit Committee member & Chairman Compensation Committee Skye Bioscience Inc., USA

楊富美

  • 中央大學人力資源研究所
  • 美商雲達國際科技有限公司台灣分公司人力資源總監
董事會績效評估

為落實公司治理並提升本公司董事會功能,建立績效目標已加強董事會運作效率,爰依上市上櫃公司治理實務守則第三十七條訂定本辦法,以資遵循。
本公司已於2020810日由董事會通過「友華生技醫藥股份有限公司董事會績效評估辦法」,於次年度第一季結束前執行前年度董事會績效評估,至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次。

評估對象包含整體董事會、個別董事成員(自我)及功能性委員會之績效評估。

1.本公司內部董事會績效評估之衡量項目包括五大面向:

(1)對公司營運之參與程度。
(2)
提升董事會決策品質。
(3)
董事會組成與結構。
(4)
董事的選任及持續進修。
(5)
內部控制。

2.董事成員(自我)績效評估之衡量項目包括六大面向:

(1)公司目標與任務之掌握。
(2)
董事職責認知。
(3)
對公司營運之參與程度。
(4)
內部關係經營與溝通。
(5)
董事之專業及持續進修。
(6)
內部控制。

3.審計委員會績效評估之衡量項目包括五大面向:

(1)對公司營運之參與程度。
(2)
審計委員會職責認知。
(3)
提升審計委員會決策品質。
(4)
審計委員會組成及成員選任。
(5)
內部控制。

4.薪資報酬委員會績效評估之衡量項目包括四大面向:

(1)對公司營運之參與程度。
(2)
薪資報酬委員會職責認知。
(3)
提升薪資報酬委員會決策品質。
(4)
薪資報酬委員會組成及成員選任。

 

 

績效評估方式

一、評估由營運服務中心負責彙整,採用各受評單位內部自評問卷方式進行,依董事會運作及董事參與度評估、薪酬委員會運作及審計委員會運作等三部份,以董事對董事會運作評估及自身參與評估、薪酬委員對委員會運作評估及審計委員對委員會運作評估。

二、本公司營運服務中心將依前開辦法分析,將結果提報於次年度第一季董事會,並針對董事之建議提出可加強改善之作法。

三、本公司111年度董事會績效評估,於1122月完成問卷回收,並於112222日召開之董事會將評鑑結果進行報告。

 

 

 

年度董事會及功能性委員會績效評估結果

119年度董事會績效評估結果

110年度董事會績效評估結果

111年度董事會績效評估結果

112年度董事會及功能性委員會績效評估結果

 

 

 

誠信經營執行情形

本公司為落實執行公司所制定之誠信經營守則與公司治理實務守則,已於109116日經董事會通過「誠信經營作業程序」,據以落實誠信經營之企業文化及作為日常例行執行營運作業之準則,2023年度相關誠信經營執行情形如下:

 

1. 簽署保密合約

員工入職均簽訂保密合約,內容包含受雇期間創作及知悉之機密資訊,僅限職務範圍內使用、競業禁止、智慧財產權等相關條款,非經公司同意,不得告知第三人,離職後亦同。

2023年度新進同仁共計93位於到職日已簽署保密合約,簽署率100%

 

 

2. 簽署經理人聲明書

本公司新任經理人入職均簽訂「經理人聲明書」,內容包含短線交易之禁止等重要規範。

2023年度新進經理人共計5位於到職日已簽署「經理人聲明書」,簽署率100%。

 

3. 落實利益迴避

本公司「董事會議事規則」訂有利益迴避制度,對董事會所列議案,與董事有自身有利害關係時,應於當次董事會說明其自身利害關係之重要內容,若致有害於公司利益之虞者,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。

2023年度董事會已落實執行利益迴避,董事及列席人員於議案有利害關係者,已於該次議案討論及表決時迴避,並於議事錄載明。

 

 

人權政策

友華集團暨全體子公司與關係企業,在各地營業據點恪遵當地勞動法規,致力保障全體同仁基本人權,支持並遵循「聯合國世界人權宣言」、「國際人權兩公約」、「聯合國全球盟約」、國際勞工組織之「工作基本原則與權利宣言」、經濟合作發展組織之「多國籍企業指導原則」等國際公約之基本精神,依循其指導原則制定友華集團人權政策,使相關人員均能獲得公平而有尊嚴的對待。

 

 

保障人權政策與具體管理方案

 

1. 多元包容與反歧視

致力塑造平等及多元包容的工作環境,秉持開放、公平的原則,在員工招募、任用與發展時,皆以職能為依歸,不因性別、性傾向、種族、社經地位、年齡、婚姻、家庭狀況、語言、宗教、黨派、國籍、容貌、五官、身心障礙等因素,而有差別待遇之語言、態度與行為,並依照職能條件提供平等的敘薪條件。

為避免任何形式之歧視,提供有效且適當之申訴機制,由人才發展暨管理處受理相關案件並予適切回應,以杜絕任何侵犯及違反人權的行為。

 

2. 禁用童工與禁止強迫勞動

為確保遵守企業社會責任及道德規範,本公司自招募開始即明定不得在任何製造工序中使用童工截至 202212月止,職工總人數共327人,童工人數為0

全體員工均係出於自由意願簽訂勞動契約及提供勞務,不以強暴、脅迫、拘禁或其他非法之方法,強制勞工從事勞動。

 

3. 反貪及誠信經營

「誠信正直」為友華集團員工行為處事的重要準則,嚴格要求員工經辦業務時,遵循公平、公正、公開原則辦理,絕不接受供應商賄賂,如有員工被發現違反相關規定,經查證屬實且情節重大者,一律予以嚴懲決不寬待。為深植員工道德行為觀念並強化治理成效,於新人報到時皆須參與友華核心價值訓練,並設立人評會管轄與制定「業務行為規範管理辦法」與「工作行為準則」,確保落實執行。

 

4. 健康安全職場與工作平衡

本公司遵照勞動部之「職業安全衛生法」、內政部之「消防法」、行政院環境保護署之「毒性及關注化學物質管理法」,訂定「安全衛生工作守則」,於各辦公地點之管理單位設立緊急應變組織,推動各項勞工安全衛生活動及教育訓練, 並持續改善工作環境,以建立健康安全的友善職場。2022年度舉辦人權相關訓練,參加人次共2,283人,總時數為3,604小時,參與人次與訓練說明如下:(職安、性騷擾防治、新人訓練….等等)

 

課程名稱 課程時數 總人次 總訓練時數
打造友善職場,防治職場(性)騷擾 0.5 152 76
〔職安衛系列〕職業安全衛生教育訓練 1.5 1,009 1,513.5
友華集團介紹 0.6 161 96.6
HRM新人訓練-友華萬事通

0.3

152 45.6
自衛編組消防演練 4 303 1,212
緊急應變演練 1.5 62 93
藥物安全監視及藥物不良反應通報(新訓) 0.6 170 102
藥物安全監視及藥物不良反應通報(回訓) 2.84 104 295.36
健康講座 1 170 170
合計   2,283 3,604

 

 

5.自由集會結社與順暢溝通管道

透過勞資會議、福委會、提案改善建議案、定期發布公司訊息、申訴專線與信箱等管道,建立勞資雙方暢通且多元的溝通橋樑,同時利用經營策略會議、廠務會議與全體員工大會,宣達公司營運目標及願景,並藉此公開表揚優秀同仁工作表現。公司若有重大營運變化或攸關勞工權益等事項,亦可透過公佈欄及電子公告等方式,立即詳實告知全體同仁。

 

 

 

 

 

 

禁止內線交易之具體情形

  1. 本公司訂有「內部重大資訊處理作業程序」,明訂本公司董事、經理人及受僱人,其他因身分、職業或控制關係獲悉本公司內部重大資訊之人,不得洩露所知之內部重大訊息予他人,不得向知悉本公司內部重大訊息之人探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開內部重大訊息,對於非因執行業務得知本公司未公開之內部重大資訊亦不得向其他人洩露。 
  2. 本公司已於110年8月6日對現任董事、監察人及相關人員進行相關教育宣導,宣導內容包含防制短線交易、內線交易規範事項、內線交易的禁止期間等刑事責任等,合計上課人數共十三人。新進經理人、受僱人於新人教育訓練納入內線交易法律概說課程。

 

 

內部稽核組織運作

 

內部稽核之目的

友華生技設置內部稽核之目的,在於檢查評估內部控制制度之有效性,衡量營運之效率及相關法令之遵循,並適時提供改進建議,以確保內部控制得以持續

有效實施。

 

 

內部稽核人員設置
本公司設內部稽核一人,直接隸屬董事會。
內部稽核運作說明

一、稽核範圍:

內部稽核工作包括檢查及評估公司內各部門內部控制制度之妥當性與有效性及營運活動之績效

二、稽核對象:

稽核對象包括本公司各單位及所屬分支機構所負責之全部業務。

三、稽核之方法:

稽核人員原則上應赴受查單位實地稽核,但亦得要求受查單位提出文件、帳冊、憑證等作書面資料之稽核。

四、內部稽核作業程序:

  1. 稽核工作包括稽核之規劃、資訊之檢查與評估、結果之溝通及事後追蹤。
  2. 年度稽核計劃應基於風險評估考量,應針對個別稽核案件擬訂稽核程式,並做成工作底稿。
  3. 實地查核工作結束時,就稽核結果與受查單位主管充分溝通,必要時取得受查單位之改進計劃及其預計完成日期,稽核人員並應追蹤改善行動。

五、稽核報告之陳送:

  1. 稽核人員對於檢查所發現之缺失及異常事項,應確實揭露於稽核報告。
  2. 對報告中之缺失及異常事項加以追踪並作成追蹤報告。

 

 

獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

 

獨立董事與內部稽核單位溝通情形
  1. 獨立董事與內部稽核主管至少每季定期一次會議,就公司內部稽核結果及內控運作、執行情形提出報告;若遇重大異常事項時得另召集會議。內部稽核主管除定期列席向審計委員會報告內部稽核執行情形,並視實際需要隨時以當面、電話或電子郵件等方式與獨立董事進行溝通討論。
  2. 本公司獨立董事每年至少與稽核單位就內部稽核暨內部控制制度執行情形等事項召開乙次無管理階層單位在場之溝通會議。
  3. 112年度獨立董事與稽核單位溝通重點摘要如下:

 

日期 會議性質 溝通重點 溝通情形與結果 公司對獨立董事意見之處理執行結果
112/02/22

每年單獨溝通會議

(無管理階層單位在場)

針對獨立董事所提問題進行討論及溝通:

  1. 內部執行稽核情形。
2. 員工投訴管道。
獨立董事無意見
112/02/22 審計委員會 112Q1內部稽核執行情形。 審計委員會全體出席委員同意洽悉。 獨立董事無意見
112/05/11 審計委員會 112Q2內部稽核執行情形。
112/08/10 審計委員會

112Q3內部稽核執行情形。

112/11/08 審計委員會
  1. 112Q4內部稽核執行情形。
 113年稽核計畫。

 

  

 

獨立董事與會計師之溝通情形

 

  1.  本公司獨立董事及簽證會計師至少每年四次定期會議,簽證會計師就本公司財務狀況、海內外子公司財務及整體運作情形及內控查核情形向獨立董事報告,並針對有無重大調整分錄或法令修訂對本公司有無重大影響,進行充分溝通。
  2. 本公司獨立董事每年至少與簽證會計師就本公司財務狀況、海內外子公司財務及整體運作情形及內控查核等事項召開乙次無管理階層單位在場之溝通會議。
  3. 112年度獨立董事與會計師溝通重點摘要如下:

 


日期 會議性質 溝通重點 溝通情形與結果 公司對獨立董事意見之處理執行結果
112/02/22  

每年單獨溝通會議

(無管理階層單位在場)

針對獨立董事所提問題進行討論及溝通:

  1. 2022年度財務報表結果討論。
2. 海外子公司查核做法。 
 獨立董事無意見 
112/02/22  審計委員會 會計師就 111 年度財務報告及合併財務報告查核結果及關鍵查核事項進行說明,並針對查核發現進行討論。  審計委員會全體出席委員討論通過。     獨立董事無意見
112/05/11 審計委員會  會計師就 112 年度第一季合併財務報告核閱結果進行說明,並針對核閱發現進行討論及法令更新(國際專業會計師職業道德準則)。 
112/08/10 審計委員會  會計師就 112 年度第二季合併財務報告核閱結果進行說明,並針對核閱發現進行討論及法令更新(「營利事業所得稅查核準則」部分條文修正草案)
112/11/08  審計委員會 會計師就 112 年度第三季合併財務報告核閱結果進行說明,並針對核閱發現進行討論及法令更新(修正上櫃公司董事會設置及行使職權應遵循事項要點)。 

 

112年度獨立董事與會計師溝通重點摘要如下:

董事會評估會計師獨立性與適任性

本公司審計委員會每年評估所屬簽證會計師之獨立性及適任性,除要求簽證會計師提供「獨立聲明書」及「審計品質指標(AQIs)」外,並依「適任性及獨立性指標」與 AQI 五大構面及 13 項指標進行評估。最近一年度評估結果業經 1121229日審計委員會討論通過後,並提報 112 12 29 日董事會決議通過對會計師之獨立性及適任性評估。

 

 

113年度簽證會計師適任性集獨立性評估

113 年度簽證會計師獨立性及適任性評估表

 

 

員工福利措施、退休制度與其實施情形

 

員工福利措施、退休制度與其實施情形

 

推動職場多元化及性別平等

 

推動職場多元化及性別平等

 

經營績效成果與員工薪酬 

 

經營績效成果與員工薪酬

 

資通安全具體管理暨執行情形

 

2023年度資通安全具體管理暨執行情形

 

 

智慧財產管理暨執行情形

 

2023年度友華集團智慧財產管理暨執行情形

 

 

員工人身安全與工作環境的保護措施與其實施情形

 

2023年員工人身安全與工作環境的保護措施與其實施情形